Política de Privacidad de TeDeclaro Fecha de entrada en vigor: mayo 2026 La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales en el sitio web https://tedeclaro.com y los servicios prestados a través del mismo, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE). Al utilizar este sitio web o nuestros servicios, confirmas que has leído y aceptas los términos descritos a continuación. 1. Responsable del tratamiento Titular: TEDECLARO, S.L. (en constitución) CIF: (en constitución) Domicilio: Email de contacto: info@tedeclaro.com Email para asuntos de privacidad: privacidad@tedeclaro.com Sitio web: https://tedeclaro.com Para cualquier cuestión relacionada con tus datos personales, derechos o esta política, puedes contactarnos en privacidad@tedeclaro.com. 2. Cómo protegemos tus datos Cifrado HTTPS/TLS: toda la información que envías a través de la web se transmite de forma cifrada para evitar accesos no autorizados. Servidores en la Unión Europea: nuestros datos se alojan en infraestructura ubicada en la UE, bajo normativa europea de protección de datos. Acceso restringido: solo el personal autorizado y vinculado por confidencialidad accede a tus datos. Copias de seguridad y medidas técnicas: realizamos copias periódicas y aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo del tratamiento. Limitaciones de Internet: pese a las medidas adoptadas, ninguna transmisión por Internet es 100% segura. Ten en cuenta que envías información asumiendo un riesgo razonable. 3. Datos que tratamos y finalidades 3.1. Navegación por la web Cuando accedes a https://tedeclaro.com, recibimos automáticamente datos técnicos como tu dirección IP, fecha y hora de acceso, navegador, sistema operativo y página de procedencia. Estos datos se utilizan exclusivamente para: Permitir el correcto funcionamiento del sitio. Mantener la seguridad de la infraestructura. Generar estadísticas anónimas de uso (ver sección 6). Base legal: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). 3.2. Formularios de contacto y solicitudes de información Si rellenas un formulario de contacto o solicitud de información, recogemos los datos que tú decides facilitarnos (típicamente: nombre, email, teléfono y consulta) con el objetivo de: Responder a tu consulta o solicitud. Enviarte información sobre el servicio que te interese. Establecer una relación comercial si así lo solicitas. Base legal: consentimiento explícito (art. 6.1.a RGPD) y, en su caso, ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). 3.3. Contratación y prestación de servicios Para prestar nuestros servicios de asesoría fiscal, contable, laboral y jurídica, necesitamos recoger datos identificativos, fiscales y económicos: nombre, NIF, domicilio, datos bancarios para domiciliación, datos fiscales necesarios para la tramitación de modelos ante Hacienda y la Seguridad Social, y cualquier otra información necesaria para cumplir el contrato. Base legal: ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) y obligación legal (art. 6.1.c RGPD), ya que parte de los datos deben conservarse por imperativo de la normativa fiscal, contable y laboral. 3.4. Boletines y comunicaciones comerciales Si te suscribes a nuestro boletín o aceptas recibir comunicaciones comerciales, usaremos tu email para enviarte novedades, contenidos del blog y, ocasionalmente, ofertas de servicios. Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada email o escribiendo a [privacidad@tedeclaro.com]. Base legal: consentimiento explícito (art. 6.1.a RGPD). 3.5. Datos de terceros aportados por el cliente Para prestar servicios de asesoría, es habitual que el cliente nos aporte datos de terceros (empleados, proveedores, colaboradores, clientes propios, familiares en declaraciones conjuntas, etc.). En estos casos: El cliente actúa como responsable del tratamiento de esos datos de terceros. TeDeclaro actúa como encargado del tratamiento, siguiendo las instrucciones del cliente. El cliente garantiza disponer de la base legal adecuada (consentimiento, ejecución contractual, obligación legal, etc.) para aportarnos esos datos. En la sección final encontrarás el Acuerdo de Encargado del Tratamiento que regula esta relación. 4. Plazo de conservación Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos: Datos contables y fiscales: 6 años (art. 30 Código de Comercio). Datos relacionados con obligaciones tributarias: 4 años desde el fin del periodo voluntario de presentación (Ley General Tributaria). Datos laborales: hasta 4 años desde la finalización de la relación laboral del cliente con sus empleados. Comunicaciones comerciales: hasta que retires el consentimiento. Datos de navegación: hasta 14 meses (Google Search Console). Una vez transcurridos estos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan de forma segura. 5. Cesión de datos a terceros No cedemos tus datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos: Obligación legal: cuando una autoridad competente (Hacienda, Seguridad Social, juzgados) lo requiera. Prestación del servicio: para cumplir el contrato, podemos compartir datos con la Agencia Tributaria, la Tesorería General de la Seguridad Social, registros mercantiles y notarías cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado. Encargados del tratamiento autorizados: contamos con proveedores de servicios (hosting, software de gestión, herramientas de email, plataforma fiscal) que tratan datos por cuenta nuestra. Todos cumplen el RGPD y han firmado los acuerdos correspondientes. Transferencias internacionales Si alguno de nuestros proveedores está fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), comprobamos que cumpla un nivel de protección equiparable mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos reconocidos. 6. Cookies y herramientas de análisis 6.1. Cookies Utilizamos cookies para mejorar tu experiencia de navegación y analizar el uso del sitio. Puedes configurar el uso de cookies desde nuestro banner de cookies o desde tu navegador. Para información detallada, consulta nuestra Política de Cookies. 6.2. Google Search Console Utilizamos Google Search Console para analizar el rendimiento de nuestro sitio en los resultados de búsqueda de Google. Esta herramienta NO instala cookies en tu navegador y solo recoge datos agregados y anónimos sobre el rendimiento del sitio. 6.3. Otras herramientas de análisis Si en el futuro implementamos herramientas adicionales de análisis (Google Analytics, Plausible, Matomo, etc.) o píxeles publicitarios (Meta Ads, Google Ads, etc.), actualizaremos esta política y te pediremos consentimiento previo a través del banner de cookies. 7. Tus derechos Como titular de los datos, tienes derecho a: Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos y para qué. Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos. Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios. Limitación: pedir que limitemos el tratamiento en determinados casos. Oposición: oponerte al tratamiento por motivos legítimos. Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y transferirlos a otro responsable. Retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento previo. Reclamar ante la AEPD: si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es). Para ejercer estos derechos, escríbenos a [privacidad@tedeclaro.com] acompañando copia de tu DNI o documento equivalente para verificar tu identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes. 8. Menores de edad Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recogemos conscientemente datos de menores. Si detectamos que un menor nos ha facilitado datos sin consentimiento parental, los eliminaremos. 9. Cambios en la política Podemos modificar esta política para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o de servicio. La versión vigente está siempre disponible en https://tedeclaro.com/politica-de-privacidad/. Si los cambios son significativos, te lo comunicaremos por email o aviso destacado en el sitio web. ACUERDO DE ENCARGADO DEL TRATAMIENTO Este acuerdo regula la relación entre TeDeclaro (encargado del tratamiento) y el cliente (responsable del tratamiento) cuando se nos confía el procesamiento de datos personales de terceros (empleados del cliente, proveedores del cliente, clientes del cliente, etc.) para la prestación de los servicios contratados. Se entiende aceptado al contratar nuestros servicios. 1. Objeto Regular el tratamiento que TeDeclaro realiza por cuenta del cliente, en cumplimiento del art. 28 RGPD. 2. Obligaciones de TeDeclaro como encargado Tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del cliente. Garantizar la confidencialidad mediante compromisos vinculantes con el personal autorizado. Aplicar medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas (art. 32 RGPD). Notificar al cliente, sin demora indebida, cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos. Asistir al cliente para responder a las solicitudes de los interesados (acceso, rectificación, supresión, etc.). Asistir al cliente en evaluaciones de impacto y consultas previas a la AEPD si aplican. Devolver o suprimir los datos al finalizar la prestación, salvo que la legislación obligue a conservarlos. Poner a disposición del cliente la información necesaria para demostrar el cumplimiento del art. 28 RGPD. 3. Obligaciones del cliente como responsable Disponer de base legal válida para los datos aportados. Garantizar la veracidad y exactitud de los datos. Mantener registro de actividades de tratamiento si le aplica el art. 30 RGPD. Atender los derechos de los titulares (empleados, clientes, etc.) cuyos datos se traten en la plataforma. 4. Subencargados TeDeclaro puede contar con subencargados (hosting, software de gestión fiscal, herramientas de comunicación, etc.) para la prestación del servicio. Garantizamos que cumplen las mismas obligaciones del RGPD. La lista de subencargados está disponible bajo solicitud a [privacidad@tedeclaro.com]. Te informaremos previamente de cualquier cambio relevante para que puedas oponerte motivadamente. 5. Vigencia El acuerdo se mantiene vigente mientras dure la relación contractual. A su finalización: Eliminaremos o devolveremos los datos del cliente (a su elección) en un plazo razonable. Salvo que la ley nos obligue a conservarlos durante un plazo mínimo (normativa fiscal, laboral, contable). 6. Auditorías El cliente puede solicitar evidencia de cumplimiento del RGPD. TeDeclaro pondrá a disposición la información razonable necesaria. Las auditorías presenciales requerirán acuerdo previo entre las partes. 7. Responsabilidad y jurisdicción Las responsabilidades se rigen por nuestros Términos y Condiciones. Para cualquier litigio, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Cádiz, España, con renuncia expresa a cualquier otro fuero. ANEXO: Categorías de datos y operaciones Categorías de datos tratados Identificativos: nombre, NIF, dirección, email, teléfono. Fiscales: epígrafe IAE, modelos tributarios, datos de facturación. Económicos: datos bancarios, ingresos, gastos, facturas. Laborales (si aplica): nóminas, contratos, afiliaciones a la Seguridad Social. Datos de terceros del cliente: empleados, proveedores, clientes del cliente, familiares en su caso (declaración conjunta, beneficiarios, etc.). Operaciones típicas Recopilación, registro, organización, conservación, consulta, modificación, comunicación a las administraciones competentes (cuando proceda por la prestación del servicio), supresión y destrucción, conforme a las instrucciones del responsable. Para cualquier duda, contacta con nosotros en [privacidad@tedeclaro.com]. Gracias por confiar en TeDeclaro.
