Verifactu Amazon: guía real para vendedores en 2026

Verifactu Amazon plantea una pregunta que no tiene la venta normal: si Amazon emite facturas en tu nombre, ¿quién cumple la norma? La respuesta corta es que la obligación recae sobre el sistema que expide la factura, pero tú sigues siendo responsable de tus libros, de tus series y de las facturas que emitas por tu cuenta. Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio para autónomos. Actualizado en octubre de 2026.

Ojo: el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazar Verifactu hasta octubre de 2028. Todavía no hay norma en el BOE, así que de momento las fechas vigentes siguen siendo estas. Actualizaremos esta guía en cuanto se publique.

La mayoría de contenido sobre Verifactu está escrito pensando en un negocio que emite sus propias facturas con su propio programa. Un vendedor de Amazon no está en ese caso, o no del todo: parte de sus facturas las genera la plataforma, parte las genera él, y algunas ventas ni siquiera llevan factura completa.

Eso convierte una norma bastante clara en un puzle práctico. Y como las fechas se han ido aplazando, la mayoría del sector lo ha aparcado, sin darse cuenta de que la parte laboriosa no es instalar un programa: es decidir cómo se ordenan las series de facturación cuando hay dos sistemas emitiendo a la vez.

Esta guía explica qué implica Verifactu Amazon en concreto: quién es el obligado en cada escenario, qué pasa con las ventas a particulares y qué conviene dejar resuelto durante 2026. Con la normativa comprobada a octubre de 2026.

💡 Idea clave

Que un tercero facture por ti no te saca de la norma: te cambia de sitio la obligación. El sistema que expide la factura tiene que cumplir Verifactu, y tú sigues respondiendo de tu libro registro, de la coherencia de tus series y de todas las facturas que emitas fuera de la plataforma.

Qué obliga Verifactu a un vendedor de Amazon

Verifactu es el conjunto de requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para que cada factura quede registrada de forma íntegra, trazable e inalterable, con huella digital encadenada y código QR. La norma base es el Real Decreto 1007/2023 y las especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024. Tienes el detalle completo en nuestra guía de Verifactu.

Las fechas vigentes, tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025:

• 1 de enero de 2027 si vendes a través de una sociedad.
• 1 de julio de 2027 si vendes como autónomo.

Y una advertencia de calendario que vale doble para un vendedor: si tienes una SL, la migración debe estar terminada y probada antes del 31 de diciembre de 2026, porque la obligación arranca con el ejercicio. Cambiar de sistema de facturación en plena campaña de Navidad, con miles de pedidos al mes, es exactamente lo que no hay que hacer.

Quién emite tus facturas: la pregunta que lo decide todo

El reglamento sigue una lógica sencilla: la obligación recae sobre quien expide la factura. Si un tercero factura por cuenta del empresario, es el sistema de ese tercero el que tiene que cumplir los requisitos. Y si el empresario no expide facturas por sí mismo, no tiene que adaptar un sistema propio, salvo que emita algunas por su cuenta.

Ese «salvo que» es donde está casi todo el trabajo real, porque prácticamente ningún vendedor de Amazon vende solo por Amazon ni deja absolutamente toda su facturación en manos de la plataforma.

Los tres escenarios de un vendedor

El tercero es el caso real de la mayoría, y es el que hay que planificar. Si vendes también en tu propia tienda, tienes la guía de asesoría e-commerce, donde el escenario es el primero de la tabla, y nuestra asesoría fiscal para tiendas online si prefieres que lo llevemos nosotros.

El lado que casi nadie te cuenta: el problema son las series

Cuando se habla de Verifactu todo el mundo mira al software. En un vendedor de marketplace, el punto de fallo está en otro sitio: en la numeración.

Verifactu exige que los registros de facturación estén encadenados: cada uno incorpora la huella del anterior, formando una secuencia verificable. Si tienes dos sistemas emitiendo facturas de la misma actividad, necesitas que cada uno mantenga su propia cadena limpia, sin solapamientos ni huecos, y que la separación esté justificada.

Traducido a decisiones concretas que hay que tomar antes de 2027:

1. Series separadas y declaradas. Una serie para las ventas facturadas por la plataforma y otra distinta para las que emites tú. Mezclarlas es garantizar el descuadre.
2. Rectificativas. Devoluciones, reembolsos y ajustes generan facturas rectificativas. Hay que saber quién las emite en cada caso y en qué serie entran.
3. Ventas fuera del marketplace. Tu web, tus clientes mayoristas, tus ventas puntuales. Esas las emites tú y necesitan sistema adaptado.
4. Conservación. Que facture un tercero no traslada tu obligación de conservar y poder aportar la documentación. Descargar y guardar los informes de la plataforma sigue siendo tuyo.

Y hay un detalle que conviene comprobar y no dar por supuesto: si la plataforma está emitiendo realmente facturas en tu nombre o solo generando documentos de venta para el comprador. No es lo mismo, y la respuesta cambia quién tiene que cumplir. Es una revisión de una tarde que evita un problema de un año.

💡 Idea clave

Antes de comprar software, contesta a dos preguntas por escrito: qué facturas emite la plataforma en mi nombre y qué facturas emito yo. Con esas dos listas delante, el plan de adaptación se resuelve solo. Sin ellas, cualquier programa que compres se queda corto.

Ventas a particulares, facturas simplificadas y devoluciones

La mayoría de tus ventas en Amazon son a consumidores finales, y ahí no siempre existe obligación de emitir factura completa: en muchos casos basta una factura simplificada, salvo que el cliente la pida con sus datos, que en un marketplace ocurre a menudo.

Dos consecuencias prácticas:

• Verifactu se aplica cuando hay obligación de facturar. Las operaciones sin obligación de factura quedan fuera, pero en cuanto emites una, entra en el sistema.
• Las facturas simplificadas también son facturas: llevan su registro, su huella y su QR.

Un apunte sobre las ventas a otros países de la UE dentro de la ventanilla única: la mecánica del IVA la explicamos en la guía de asesoría Amazon FBA, pero conviene revisar con tu asesor qué documentación se emite en cada circuito, porque la obligación de facturar y el sistema que la genera no son siempre los mismos.

Qué hacer durante 2026

1. Fija tu fecha: 1 de enero de 2027 si eres sociedad, 1 de julio si eres autónomo.
2. Haz el inventario de facturas: qué emite la plataforma en tu nombre y qué emites tú, incluidas rectificativas y ventas fuera del marketplace.
3. Pregunta a tu proveedor de software si su producto está adaptado y si te entregará la declaración responsable. Si tu sistema es una hoja de cálculo, esa parte no tiene arreglo: hay que cambiar.
4. Define las series y documenta el criterio antes del cierre del ejercicio.
5. Prueba en paralelo unas semanas, comprobando numeración, tipos de IVA y devoluciones.
6. Arranca limpio el 1 de enero, con la serie antigua cerrada el 31 de diciembre.
7. Cuadra el primer trimestre del sistema nuevo con tu modelo 303 antes de presentarlo.

Errores frecuentes con Verifactu Amazon

• Dar por hecho que «como factura Amazon, no me afecta». Consecuencia: se olvidan las facturas que emites tú, que son las que te dejan fuera de norma.
• Mantener una sola serie para todo. Consecuencia: cadenas de registros solapadas y descuadres imposibles de explicar.
• Esperar a 2027 teniendo una sociedad. Consecuencia: la obligación empieza con el ejercicio y la migración se hace con las ventas en marcha.
• Seguir facturando en hoja de cálculo. Consecuencia: no cumple ningún requisito y el cambio es más profundo de lo que parece.
• No conservar los informes de la plataforma. Consecuencia: sin documentación propia no puedes acreditar nada en una comprobación.
• Elegir programa sin comprobar que se integra con tus liquidaciones. Consecuencia: cumples Verifactu y sigues cuadrando el trimestre a mano.

Cómo te ayuda TeDeclaro

En TeDeclaro estamos haciendo la transición de Verifactu Amazon con nuestros vendedores durante 2026, no en el último trimestre antes de la fecha. Empezamos por el inventario de quién emite qué, seguimos por el diseño de series y terminamos por la migración, coordinada con un cierre limpio de ejercicio.

Y lo hacemos con el resto de la fiscalidad del vendedor en la misma mesa, porque las dos cosas se tocan: la conciliación de las liquidaciones, el IVA de las tarifas de Amazon, la ventanilla única y los modelos trimestrales. Puedes ver el servicio en asesoría para vendedores de Amazon. Si vendes como persona física, revisa también el recargo de equivalencia en Amazon: afecta a quienes revenden en el marketplace y puede impedirte deducir el IVA de las tarifas y comisiones de Amazon.

Preguntas frecuentes

Equipo TeDeclaro · Actualizado en octubre de 2026.