Verifactu para vendedores Amazon en 2026

Si vendes en Amazon, Verifactu no es una palabra mas para meter en la lista de cosas raras de Hacienda. Es el cambio que afecta a como se generan, conservan y envian los registros de facturacion cuando usas un software para emitir facturas.

La clave de Verifactu Amazon esta en separar dos planos: Amazon como marketplace por un lado, y tu obligacion fiscal como vendedor por otro. Que Amazon cobre al cliente, emita ciertos documentos o te liquide pagos no significa que puedas olvidarte de tus facturas, tu IVA, tus modelos fiscales o tu software de facturacion.

En esta guia vamos a aterrizar que debe revisar un vendedor Amazon en 2026, cuando puede afectarle Verifactu, que errores son habituales y como prepararlo sin improvisar el dia antes.

Que es Verifactu y por que afecta a vendedores Amazon

Verifactu es el nombre habitual del sistema de facturacion verificable asociado a los nuevos requisitos para programas de facturacion. La idea es que el software que uses genere registros de factura integros, trazables y preparados para remitir informacion a la Agencia Tributaria cuando corresponda.

Para un negocio que vende por Amazon, esto importa porque la operativa suele mezclar varias capas: pedidos B2C, posibles ventas B2B, comisiones del marketplace, liquidaciones, devoluciones, ventas nacionales, ventas intracomunitarias y, en algunos casos, inventario gestionado por Amazon FBA.

💡 Idea clave

Verifactu no va de si vendes en Amazon o en tu propia web. Va de si usas un sistema de facturacion para emitir facturas y de si ese sistema cumple los requisitos exigidos.

La AEAT mantiene informacion oficial sobre los sistemas informaticos de facturacion y Verifactu. Conviene revisar la fuente oficial, pero tambien traducirla a la realidad diaria de un vendedor Amazon, que es donde suelen aparecer los problemas.

Amazon no sustituye tu contabilidad ni tu facturacion

El error mas comun es pensar que como Amazon centraliza pedidos, cobros y reportes, ya esta todo resuelto. No. Amazon te facilita mucha informacion, pero tu negocio sigue necesitando criterio fiscal propio.

En la practica, debes tener claro quien vende, a quien se vende, donde se localiza la operacion, que IVA aplica y que documento respalda cada ingreso o gasto. Si eres autonomo o sociedad, eso acaba aterrizando en libros registro, modelos trimestrales y declaracion anual.

• Amazon puede actuar como marketplace, intermediario o plataforma de liquidacion.
• Tu sigues siendo responsable de declarar ingresos, gastos, IVA e IRPF o Impuesto sobre Sociedades.
• Las comisiones, servicios logisticos y ajustes tambien deben cuadrar contablemente.
• Si emites facturas desde un software externo, ese software debe revisarse frente a Verifactu.

Por eso Verifactu Amazon no debe verse como una tarea aislada. Va ligado a tu circuito completo de facturacion y contabilidad.

Cuando tiene que preocuparse un vendedor Amazon

Un vendedor Amazon debe revisar Verifactu especialmente cuando emite facturas con un programa propio, conecta Amazon con un ERP, usa herramientas de facturacion externas o genera documentos para clientes profesionales.

Si vendes como autonomo

Si estas dado de alta como autonomo y vendes en Amazon, ademas de tus obligaciones de alta y cotizacion, debes controlar ingresos, gastos deducibles, IVA y pagos fraccionados cuando proceda. Si usas un programa para facturar, no basta con que sea comodo: tiene que estar preparado para los requisitos tecnicos aplicables.

Si estas empezando, te puede interesar repasar tambien la guia de alta de autonomo y el funcionamiento del modelo 303 de IVA trimestral.

Si vendes con una sociedad

En una sociedad, el riesgo suele estar en la integracion entre Amazon, contabilidad, facturacion y asesor. Si el circuito no esta bien definido, aparecen descuadres entre liquidaciones de Amazon, facturas emitidas, comisiones soportadas y modelos fiscales.

Para sociedades, Verifactu debe revisarse junto con los procesos internos: quien emite, cuando se contabiliza, como se numeran las facturas, que ocurre con rectificativas y como se documentan devoluciones.

Que facturas y registros debe controlar

La parte delicada de vender en Amazon no es solo vender mucho. Es que cada euro quede explicado. Si hay ventas, devoluciones, descuentos, comisiones, publicidad, almacenamiento, envios y servicios internacionales, el mes puede convertirse en un pequeno sudoku fiscal.

Si ademas vendes en varios paises de la UE, puede entrar en juego el regimen OSS, operaciones intracomunitarias o reglas de localizacion del IVA. No es un tema para improvisar con una hoja de calculo a final de trimestre.

Errores frecuentes con Verifactu Amazon

Estos son errores que conviene cortar pronto, porque luego suelen salir caros en tiempo, regularizaciones o revisiones del asesor.

• Confundir reportes de Amazon con contabilidad completa. Los reportes ayudan, pero no sustituyen el criterio fiscal.
• Emitir facturas desde varios sitios sin control. Amazon, ERP, plugin, Excel y asesor no pueden ir cada uno por libre.
• No revisar facturas rectificativas. Las devoluciones y ajustes deben documentarse bien.
• Olvidar las comisiones. Las tarifas de Amazon son gasto, pero deben registrarse con soporte correcto.
• Esperar al ultimo momento para adaptar el software. Verifactu afecta al sistema de facturacion, no solo a una casilla del modelo trimestral.

💡 Idea clave

El problema no suele ser Amazon. El problema suele ser no tener un circuito fiscal cerrado entre Amazon, facturacion, contabilidad y asesor.

Como prepararte en 2026

La forma practica de prepararte es revisar el circuito completo, no solo preguntar si tu programa «tiene Verifactu». Esa pregunta importa, pero llega tarde si tus datos ya entran desordenados.

1. Mapea tu flujo de venta. Pedido, cobro, factura, devolucion, comision y liquidacion.
2. Identifica donde se emiten las facturas. Amazon, ERP, plugin, software de facturacion o asesor.
3. Comprueba numeracion y series. Deben ser coherentes y trazables.
4. Revisa IVA y paises. Especialmente si vendes fuera de Espana o usas FBA paneuropeo.
5. Valida tu software. Pregunta expresamente por adaptacion a Verifactu y exportacion de registros.
6. Coordina con tu asesoria. El asesor necesita informacion mensual limpia, no un volcado caotico a final de trimestre.

Si vendes online, tambien te interesa revisar la guia de asesoria e-commerce 2026 y, si trabajas especificamente con marketplace, el articulo sobre asesoria fiscal para Amazon FBA.

Preguntas frecuentes

Si vendo por Amazon, Amazon se encarga de Verifactu?

No necesariamente. Amazon puede facilitar documentos y reportes, pero tu obligacion depende de como emites facturas, que software usas y como declaras tu actividad.

Verifactu afecta a autonomos que venden en Amazon?

Puede afectar si el autonomo usa un sistema informatico de facturacion sujeto a los nuevos requisitos. Ademas, aunque Verifactu sea la parte tecnica, el autonomo debe seguir controlando IVA, ingresos, gastos y modelos fiscales.

Que pasa si uso Excel para controlar ventas?

Excel puede servir como apoyo interno, pero no deberia ser el centro de un sistema de facturacion sin garantias. Si emites facturas, necesitas un circuito que cumpla requisitos fiscales, numeracion, conservacion y trazabilidad.

TeDeclaro puede revisar mi caso?

Si vendes en Amazon y no tienes claro si tus facturas, IVA o software estan bien montados, en TeDeclaro podemos ayudarte a revisar el circuito fiscal y contable para que no dependas de parches cada trimestre.

Resumen practico

Verifactu Amazon no va de aprenderse una norma de memoria. Va de asegurarte de que tu sistema de facturacion y contabilidad refleja bien lo que ocurre en el marketplace. Si vendes como autonomo o sociedad, revisa cuanto antes software, facturas, comisiones, devoluciones y modelos fiscales.

Cuanto mas automatizado tengas el negocio, mas importante es que la automatizacion fiscal este bien montada. Porque si el dato entra mal, el trimestre sale torcido.